Theo đó, MHB phải đảm bảo đầy đủ các tiêu chuẩn, điều kiện về an toàn, đặc biệt là chế độ lưu trữ tài liệu, chứng từ, phóng chống cháy nổ; thuận lợi cho công tác thanh tra, kiểm tra; phối hợp nghiệp vụ với trụ sở chính; có hệ thống công nghệ thông tin kết nối trực tuyến trong thực hiện nghiệp vụ; không thực hiện hoạt động kinh doanh với khách hàng dưới bất kỳ hình thức nào tại địa điểm này; và tuân thủ việc treo biển hiệu theo đúng quy định của pháp luật hiện hành, tránh gây hiểu lầm là MHB có nhiều trụ sở chính.

Công văn này cũng quy định, việc chuyển địa điểm làm việc của hai bộ phận trên chỉ kéo dài tối đa là 01 năm kể từ ngày 7/1/2010. Sau ngày 7/1/2011 MHB phải chuyển hai bộ phận này về trụ sở chính để đảm bảo hoạt động tập trung. Ngoài ra, NHNN giao NHNN chi nhánh TP. Hồ Chí Minh có trách nhiệm thông báo, hướng dẫn, kiểm tra trong quá trình MHB chuyển trụ sở làm việc của các bộ phận này.